Se a sua empresa está entrando no mundo das feiras agora ou se está buscando um novo parceiro, você já deve ter percebido que a quantidade de montadoras de stands presentes no mercado é enorme. A escolha de uma montadora de estandes deve ser feita de maneira cuidadosa.
A montagem do estande é um dos momentos mais cruciais para fechar com chave de ouro os meses que você investiu no planejamento do evento. É a montadora quem vai tirar do papel aquele design bacana que traduz tudo o que sua empresa está buscando atingir. Veja agora como acertar na escolha desse fornecedor e não dar chance para a preocupação.
Defina o tipo de estande
Se a sua empresa está buscando um estande padronizado, provavelmente fechar com a montadora oficial da promotora é melhor opção. Já para outros tipos de estande o legal mesmo é contratar uma montadora de stands especializada, que tenham valores que combinem com os seus.
Se você preza por acabamento desconfie de valores muito baixos, se você procura por designs mais autênticos, confira o portfólio e veja que novidades há por lá, e assim por diante.
Procure empresas experientes no negócio
Experiência é um valor que soma muito nessa conta. Em um segmento tão passível de erros, os anos no mercado com certeza são importantes aliados. Leia sempre a história da empresa e olhe com atenção o portfólio, quando foi a última atualização?
Verifique também se a empresa de montagem de stands é especializada em algum segmento, se eles já produziram estandes de empresas conhecidas, observe também a complexidade dos projetos. Se não houver disponível, solicite algum comparativo entre projeto aprovado por algum cliente e projeto executado.
Confira onde a empresa está localizada
Nem sempre a montadora de stands estar localizada perto da sua empresa é um sinal positivo. Com certeza isso é ótimo durante o planejamento, pode auxiliar entre uma dúvida e outra. Mas a localização que realmente pode contar como sendo um diferencial é a localização da montadora e o local onde acontecerá a feira.
Quanto menor a distância menores serão os custos de transporte, e também evita problemas que podem acontecer com o transporte nas estradas, como: problemas mecânicos do caminhão, greves, assaltos ou acidentes. Além disso, uma montadora de stands com estrutura perto do local do evento pode rapidamente solucionar problemas inesperados ou fornecer equipamentos adicionais solicitados de último momento.
Capacidade construtiva da montadora
Muitas vezes uma empresa montadora de estandes envia um projeto arquitetônico bonito e que atende os requerimentos do briefing, mas isso não é garantia. Verifique quais outros projetos com a mesma complexidade, estrutura ou tamanho a empresa já atendeu.
Um caminho para certificar isso é solicitar fotos de estandes de tamanhos similares construídos nos últimos dois anos, e conversar com as empresas que contrataram a construção desses estandes, para validar a entrega, qualidade e atendimento.
Peça referências
Referências são fundamentais nesse negócio. Ligue para as empresas da lista de referências, converse com a pessoa de marketing que contratou a montadora de estandes. Pergunte sobre dificuldades, sobre quais problemas que apareceram e como a montadora resolveu, questione sobre atendimento, sobre equipe.
Lembre-se de perguntar sobre o que realmente é importante para você, seja acabamento ou suporte. Tenha sempre em mente o quanto de esforço você e seu time estão colocando no evento e faça questão de ter certeza que a execução do estande está em boas mãos.
Visite a empresa montadora
Você já conhece o potencial da nova empresa de construção de estandes. A localização funciona. Eles têm ótimos estandes em seu portfólio. Mas como está a empresa? Não hesite em se convidar. Esta é uma decisão muito importante, então, naturalmente, você vai querer saber como é a empresa.
Alguns aspectos precisam ser observados, perceba a atmosfera no escritório, preste atenção no local de trabalho, no galpão de montagem. Sempre que possível converse com o arquiteto responsável pela execução, conheça a equipe de montagem que irá lhe atender no pavilhão.
Agora que você entende melhor sobre a importância da escolha da montadora de stands, já está pronto para começar a busca. Que tal entrar em contato com a gente e ver quais são as nossas opções de solução em montagem?
