Todos sabemos que as preocupações do departamento de marketing durante a preparação de um evento são numerosas. São tantas decisões e tanto planejamento que às vezes pode ser difícil conseguir visualizar todas as etapas e tarefas que precisam ser realizadas bem antes do início do evento.
Se tratando de montagem do estande, um erro até bem comum entre os expositores, até mesmo os mais experientes é acreditar que um bom briefing significa receber um bom projeto. Um bom briefing com certeza é essencial para um bom projeto, mas escolher uma montadora de stands que possua uma linha de projetos que siga o conceito da sua empresa é igualmente importante.
Analise Portfólios
Analise os portfólios que as montadoras de estandes enviam com olhar crítico, compare linguagens de marca com seus estandes, procure estandes de marcas que você já conheça e analise o estande dessa empresa, confie no seu julgamento. Procurar por boas indicações, depoimentos também são ferramentas muito úteis na hora dessa escolha.
Selecione com cautela
O ideal é escolher cerca de três montadoras de stands para feiras, selecione pela qualidade dos trabalhos já apresentados e por referências de outros expositores, trabalhe com eles fazendo reunião de briefing, reunião de alteração de projeto e a partir daí escolha quem será a responsável por construir o seu estande.
Confira as informações
Lembre-se o projeto é um pedaço de papel que aceita tudo, a hora da verdade começa no momento da construção do estande. Quantas vezes o expositor chega com uma máquina para colocar num determinado lugar do estande e falta espaço ou tem uma coluna que não estava no projeto, ou as medidas da máquina foram passadas erradas para a montadora de stands.
Peça Referências
Por mais confiável que sejam as referências, se esse for o seu primeiro trabalho com a montadora de stands, certifique-se de como a montadora trabalha, tire suas dúvidas, visite o escritório, o galpão de montagem e não deixe nada para depois. Sucesso em eventos é sinônimo de precaução!
Lembre-se: o trabalho deve ser feito antes da feira. E não se esqueça de nos consultar, nosso departamento comercial está a sua disposição!
