Saber como escolher uma empresa de montagem de estandes é fundamental. De fato, ao contar com a ajuda de profissionais experientes que atendem às suas necessidades, seu negócio consegue resultados excelentes.
O grande segredo está em compreender que esse tipo de prestador de serviço precisa ter credibilidade e experiência no mercado para oferecer uma série de diferenciais. Além disso, a capacidade de tirar as ideias do papel com qualidade chama a atenção dos visitantes na busca por se destacar da concorrência durante as ações.
Quer saber mais? Vamos mostrar como escolher uma empresa de montagem de estandes que atenda suas expectativas. Acompanhe!
Portfólio
Ao buscar uma prestadora de serviços para colocar seu projeto em prática, o melhor caminho é fazer uma pesquisa antecipada sobre o portfólio. Com isso, fica muito mais simples descobrir se os profissionais já desenvolveram trabalhos complexos e conseguem atender seus pedidos para que tudo saia exatamente como o planejado.
No momento de montar um estande, saiba que nem sempre é simples explicar o que você deseja na prática. Ou seja, quanto mais experiente for a prestadora do serviço, melhor será a conversa durante o passo a passo da montagem. Avalie tudo antes das primeiras reuniões para ajudar a elucidar o resultado esperado e criar algo que se encaixe perfeitamente com as ações realizadas pela marca.
Atendimento
O atendimento ao cliente é um aspecto que conta muitos pontos no momento de fechar negócio com um prestador de serviço. Por este motivo, esse deve ser um dos fatores determinantes na avaliação sobre a empresa responsável pelo seu estande.
Caso tenha tempo até a organização do grande dia, você pode fazer uma pesquisa conforme os objetivos da ação e selecionar algumas opções que atendam às expectativas para fazer contato. Assim, se torna mais rápido fazer um comparativo de atendimento entre elas. Em uma situação como essa, observe atentamente alguns detalhes, como:
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cordialidade dos profissionais;
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estratégias de solução;
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equipe experiente;
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disponibilidade para reuniões ou conversas;
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tempo de resposta dos contatos;
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plano B em casos de emergências;
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facilitações de pagamentos.
Clientes
Ter clientes satisfeitos é um excelente cartão de visitas para qualquer negócio. Ainda mais quando se trata de uma área em que os diferenciais atraem uma boa fatia de público. Em função disso, descubra quem já trabalhou com a mesma empresa para avaliar se ela realmente pode atender às suas demandas de maneira satisfatória.
Normalmente, a lista de clientes atendidos fica no próprio site da companhia com comentários dos contratantes sobre a experiência. Caso não seja suficiente, uma dica é pesquisar os comentários nas redes sociais da empresa. Como as mídias oferecem um espaço para opiniões sem nenhum tipo de filtro fica mais fácil compreender a logística de funcionamento.
Entre os principais pontos a que você deve se atentar estão as respostas às críticas, a frequência de postagens e as avaliações gerais da página do Facebook, por exemplo. Além disso, hoje em dia existem diversos sites especializados em resolver reclamações que podem ser o pontapé inicial na hora de tomar uma decisão.
Localização
Para avaliar a capacidade construtiva do fornecedor, uma conversa frente a frente em um primeiro momento pode ser um verdadeiro divisor de águas. Dessa maneira, agende uma visita à empresa e veja se os profissionais apresentam as competências necessárias para atuar em todos os processos necessários para agregar valor a sua marca.
Tenha em mente que quando algo será apresentado diretamente ao público, a credibilidade do negócio está em jogo. Sendo assim, o processo de escolha deve ser bastante criterioso e a localização dos prestadores ajuda muito na tomada de decisão. Isso porque, caso seja necessário fazer visitas frequentes, o galpão de montagem precisa ser o mais acessível possível aos contratantes.
Claro que ninguém vai saber melhor do que os próprios profissionais como tirar as ideias do papel, porém um estande de sucesso é uma construção que gira em torno da expectativa de sua empresa e precisa de acompanhamento frequente. Sem contar que a localização interfere na possibilidade de reuniões que ajudam a avaliar como funciona a dinâmica de funcionamento na empresa.
Estrutura
Muitas empresas que estão iniciando suas atividades no mercado até apresentam boas ideias, mas deixam a desejar na estrutura. Por ter poucos funcionários, por exemplo, não conseguem se desdobrar em agilidade quando o contratante exige um estande perfeito em um curto prazo.
Consequentemente, procurar uma opção de prestador de serviço que tem uma estrutura completa permite que você faça pedidos complicados quando o cronograma exigir projetos mais elaborados para se destacar da concorrência.
Além disso, se torna muito interessante manter uma preocupação constante com segurança. Lembre-se de que tanto os visitantes do estande quanto os funcionários que trabalham nele precisam ser protegidos com a realização de um projeto muito cuidadoso, de modo a evitar qualquer tipo de acidente.
Qualidade do serviço
A qualidade do serviço escolhido economiza muito o tempo dos organizadores, já que profissionais que prezam pelo melhor em suas escolhas exigem menos acompanhamento. A partir disso, reúna todas as informações levantadas para fazer perguntas pertinentes sobre como funciona o serviço no passo a passo de produção. Veja pontos que devem ser levantados:
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prazos de entrega;
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política de segurança na montagem;
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fornecedores de material;
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logística de transporte;
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respeito aos horários determinados pelo local onde o estande será montado.
Diferenciais
Como já citamos anteriormente, a reputação do seu negócio no mercado está diretamente ligada aos prestadores de serviços que você escolhe. Por esta razão, além de ter preocupação com segurança, usar bons materiais e cumprir prazos, os prestadores também precisam saber apresentar seus diferenciais.
Em um primeiro momento, tirando as diferenças de preços, todas as opções parecem iguais sem uma boa pesquisa. Ao elucidar as vantagens de contratar o serviço, essas competências agregam valor ao resultado e podem ser cruciais para o sucesso de suas ações.
Pronto! Agora você já sabe como escolher uma empresa de montagem de estandes. O mais importante, nesse caso, é sempre priorizar um serviço de qualidade, independentemente do orçamento disponível para cada ação. Só assim será possível crescer em sua área de atuação e conquistar um público engajado.
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