Contar com uma assessoria para eventos é um diferencial e tanto no sucesso de sua empresa. Ao colocar todo o trabalho de organização na ponta do lápis, você vai notar que o processo exige profissionalismo com um toque de criatividade para alcançar os resultados desejados.
O grande diferencial está na forma como a estrutura do estande se mostra ao público, com uma apresentação criativa inserida nas últimas tendências do segmento. Dessa maneira, com o olhar apurado e a experiência de um assessor, fica muito mais fácil conquistar os visitantes e estimular o interesse pelo serviço oferecido.
Quer saber mais? Vamos mostrar a importância da assessoria para eventos em seu stand. Acompanhe!
Como atua o assessor de eventos?
O papel do assessor de eventos costuma ser bastante amplo no mercado, porém, uma de suas principais funções é a negociação com fornecedores. Afinal de contas, por mais que você tenha costume de enfrentar desafios, esse processo toma bastante tempo e nem sempre traz o resultado esperado.
Isso porque, além do preço mais interessante, também é necessário ficar de olho se as propostas de serviço combinam com o estande que você pretende organizar. Outro ponto que deve ser levado em consideração para contar com a ajuda especializada está na experiência de mercado, que é decisiva para acertar em cheio nas escolhas.
Saiba que a maior parte dos assessores já contam com uma extensa lista de profissionais da área considerados competentes. Assim, fica muito mais simples evitar cancelamentos ou, até mesmo, calotes que podem comprometer todo o andamento da ação durante o grande dia.
Qual a importância de contar com uma assessoria para eventos?
Veja, abaixo, outros fatores que mostram a importância da assessoria para eventos no stand!
Reduz as chances de imprevistos
Os assessores de evento, ainda na etapa do planejamento, montam um plano B completo com os pontos que podem comprometer o trabalho diante do cliente. Quando se trata de um estande, então, a preocupação deve ser redobrada, já que o contato direto com o público costuma ser determinante no sucesso de mercado e no aumento das vendas.
Por isso, comprometer-se com a experiência dos visitantes é um dos maiores investimentos que uma empresa pode fazer. Ao ter alguém responsável por essa área, toda a equipe consegue se dedicar a aumentar o engajamento, enquanto os cuidados especiais estão sendo tomados.
Sem contar que, com um checklist de soluções antecipadas em mãos, caso apareça qualquer tipo de crise, será simples resolver sem que o público passe por situações desagradáveis.
Oferece a melhor experiência ao público
Diante de uma forte concorrência no mercado atual, oferecer experiências diferenciadas ao público abre uma série de portas que agregam valor ao serviço. Diante disso, o trabalho de uma assessoria ajuda a identificar qual a melhor maneira de impactar os visitantes do estande com uma proposta que crie fidelização.
Tenha em mente que, hoje em dia, se relacionar com seu consumidor vai muito além de conhecer seus hábitos de consumo. Afinal de contas, com as redes sociais como principal forma de comunicação, a marca que possui clientes engajados acaba criando, na verdade, um exército de propagadores genuínos.
Por esse motivo, ao elaborar uma ação que pegue na veia de cada um, as chances de viralizar com as experiências são muito grandes.
Garante um orçamento rigoroso
Muitas empresas sofrem muito no momento de colocar as ideias no papel pelas dificuldades financeiras. Em função disso, um profissional da área de assessoria para eventos consegue enxergar além do valor disponibilizado e fazer muito mais com pouco.
A partir de um olhar apurado sobre o que é realmente necessário para ter um stand de destaque, o processo de eliminar itens da lista acaba não comprometendo resultado final.
Caso alguém do marketing da empresa sem muita experiência no assunto tente lidar com essas questões orçamentárias, pode trocar os pés pelas mãos e gastar demais com algo que acaba não fazendo nenhuma diferença na experiência dos visitantes.
Traz as últimas tendências do mercado
Mesmo que você fique por dentro das novidades do setor, só mesmo um profissional dedicado 100% à área de eventos conhece a fundo as novidades. De fato, ao ter uma rede de contatos com diversos clientes, ele consegue moldar as tendências conforme o objetivo de cada empresa na criação do estande.
O grande segredo está, nesse caso, em oferecer processos de personalização para que as ações pareçam únicas aos olhos dos visitantes. Por esse motivo, mesmo que uma ideia seja inspirada em outra ação de sucesso, o assessor consegue redirecionar a proposta com tamanha competência que o público interage facilmente.
Possibilita o andamento do trabalho na empresa
Ao organizar um evento, todo o time responsável pelo marketing precisa deixar suas funções na empresa para se dedicar ao andamento da ação. Dessa maneira, muita coisa acaba ficando atrasada e obrigada os colaboradores a se desdobrarem na hora de colocar tudo em dia.
Porém, ao contar com o suporte da assessoria, a equipe da empresa consegue seguir com o andamento das atividades e ainda participar efetivamente das decisões estratégicas que definem o direcionamento do evento.
Mostra os pontos-chave para atrair visitantes
Aumentar o número de visitantes com potencial de fechar negócio em um estande é o desejo de qualquer empresa. Tendo isso em mente, o ambiente desenvolvido precisa ser elaborado de maneira estratégica com o intuito de chamar atenção não só do público-alvo, como também de pessoas fora do perfil inicial indicado.
Nesse quesito, ter o posicionamento do assessor sobre os pontos-chave na hora de gerar engajamento é fundamental. Afinal de contas, o profissional conhece o público com um olhar diferenciado e sabe como surpreender com ideias criativas. Para isso, ouça suas sugestões para desenvolver uma identidade visual que tenha tudo a ver com o conceito da empresa.
O que considerar na contratação desse serviço?
O primeiro passo antes de realizar a contratação de uma assessoria para eventos no seu stand é procurar por agências especializadas que tenham experiência no segmento de atuação de sua empresa. Dessa maneira, todo o relacionamento durante os preparativos será muito mais fácil e as sugestões de ideias surgem de maneira natural.
Por mais que você receba indicações de colegas, torna-se muito importante avaliar também os comentários nas redes sociais e a relevância no mercado. Lembre-se que nem sempre o preço deve ser o fator de decisão ao assinar o contrato: dê preferência a uma boa comunicação e à qualidade do serviço.
Pronto! Agora você já conhece a importância de ter uma assessoria para eventos. Por isso, para acertar em cheio na escolha, o mais importante é buscar uma opção de serviço que tenha afinidade com a proposta da empresa e seja referência de sucesso. Só assim será possível alcançar os objetivos na montagem do estande diante de um público cada vez mais engajado.
Gostou das informações deste artigo? Então entre em contato com o Grupo de Eventos e conheça as melhores estratégias para o seu evento.
